Zu Lebzeiten wichtig sind:
–    Vorsorgevollmacht

• –Patientenverfügung
• –Betreuungsvollmacht

Wichtige Vollmachten im Allgemeinen:
–    Transmortale Vollmacht

• Bankvollmacht
• Behörden- und Vertragsvollmacht
• Digitale Vollmacht
• Vollmacht zur Wohnungsauflösung
• Testament/Erbvertrag (falls vorhanden)

Wir helfen und unterstützen bei der Erstellung.

Nachlassmanagement bedeutet die geordnete Verwaltung und Abwicklung des Vermögens entweder nach einem Todesfall oder bereits zu Lebzeiten als Vorsorge. Dabei werden alle Werte und Schulden erfasst, der Nachlass gesichert und die Verteilung an die Erben organisiert. Es schützt Erben vor möglichen Schulden und sorgt für eine rechtlich korrekte Abwicklung des Erbes.

Nachlassmanagement umfasst alle Tätigkeiten rund um den Tod einer Person: Feststellung und Sicherung von Vermögenswerten, Ermittlung von Erben, Kommunikation mit Ämtern, Banken und Versicherungen, Abwicklung laufender Verträge, Organisation von Haushaltsauflösungen, und die Erstellung eines abschließenden Nachlassberichts. Es beinhaltet sowohl administrative Arbeit als auch praktische Unterstützung vor Ort.

Wir übernehmen je nach Bedarf einzelne Aufgaben oder das komplette Management des Nachlasses:

• Erste Kontaktaufnahme und Sofortmaßnahmen (Sicherung der Wohnung, Schlüsselmanagement)
• Sammeln und Sichern wichtiger Unterlagen (Testament, Verträge, Kontoauszüge)
• Erstellung eines Nachlassverzeichnisses
• Recherche und Ermittlung möglicher Erben
• Kommunikation und Abwicklung mit Banken, Versicherungen, Sozialämtern und Behörden
• Prüfung und Einforderung von Versicherungs- und Rentenansprüchen
• Organisation von Haushaltsauflösung, Entrümpelung und Verwertung
• Vermittlung von Dienstleistern (z. B. Handwerk, Reinigung, Makler)
• Laufende Information der Auftraggeber sowie Erstellung eines Abschlussberichts

Wichtig: PROCLIENTA ersetzt den Notar nicht — wir ergänzen und entlasten. 

Unsere Vorteile im Vergleich zu einem Notar sind:

• Praktische Umsetzung statt nur Rechtsakte: Wir organisieren physische Maßnahmen (Wohnungssicherung, Entrümpelung, Transport von Wertgegenständen).
• Operative Koordination: Wir übernehmen Verhandlungen/Kommunikation mit Versicherungen, Energieversorgern, Vermietern, Banken und Dienstleistern — Notare sind auf rechtliche Beratung und Beurkundung spezialisiert.
• Zeit- und Stressreduktion für Angehörige: Wir handeln stellvertretend, halten Fristen ein und reduzieren administrativen Aufwand.
• Netzwerk und Vermittlung: Zugang zu geprüften Handwerkern, Maklern, Entsorgern, Bestattern und Immobilienprofis.
• Flexible, persönliche Betreuung: Ganzheitliche Begleitung mit sozialem Feingefühl (Trauerbegleitung, Unterstützung bei emotionalen Entscheidungen).
• Kosten-Nutzen-Effizienz: Durch schnelle Maßnahmen verhindern wir Wertverluste (z. B. bei verderblichen Gütern, laufenden Kosten) und können Prozesskosten senken.
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Ein Notar ist hingegen notwendig für rechtsverbindliche Hoheitsakte: Testamentsbeurkundungen, Grundstücksübertragungen, Erbverträge, Beglaubigungen. PROCLIENTA ergänzt diese Tätigkeiten operativ und administrativ.

Ja. Wir kooperieren eng mit Notaren, Rechtsanwälten und dem Nachlassgericht, liefern sorgfältig aufbereitete Unterlagen. So stellen wir sicher, dass juristische Schritte schnell und korrekt durchgeführt werden.

Datenschutz und Vertraulichkeit sind zentrale Prinzipien. Wir arbeiten DSGVO-konform, speichern Daten sicher und geben Informationen nur mit ausdrücklicher Zustimmung an Dritte weiter.

Das ist stark abhängig vom Umfang (z. B. Immobilien, Unternehmensbeteiligungen, mehrere Erben). Kleine, unkomplexe Fälle können in wenigen Wochen abgeschlossen sein; umfangreiche Nachlässe mit Immobilien, Gläubigerfragen und mehreren Erben können Monate dauern. PRO CLIENTA Unfall- und Patientenhilfe hält Sie regelmäßig über Fortschritte und voraussichtliche Zeitpläne informiert.

Ein Mediator kann im Nachlassmanagement präventiv helfen, indem er schon vor einem Erbfall für klare Kommunikation und einvernehmliche Lösungen sorgt. Das Ziel ist, Streit zu vermeiden und stabile familiäre Beziehungen zu erhalten, damit das Erbe harmonisch geregelt wird.

Konfliktprävention durch Mediation

• Ein Mediator unterstützt die Familie frühzeitig beim Klären von Erwartungen, Wünschen und Vorstellungen aller potenziellen Erben.
• Er hilft, Missverständnisse aus dem Weg zu räumen, bevor sie zum Konflikt werden, etwa durch gemeinsames Erarbeiten eines Inventarverzeichnisses oder einer transparenten Nachlassplanung.

Förderung der Kommunikation

• Der Mediator erleichtert die Kommunikation in der Familie und sorgt dafür, dass alle Stimmen gehört werden.
• Durch einen strukturierten Prozess können Interessen offengelegt und Lösungen gefunden werden, die von allen akzeptiert werden.

Vorteile präventiver Mediation im Nachlassmanagement

• Vermeidung von langwierigen und teuren Gerichtsprozessen, die oft Familienbande belasten und Vermögen blockieren.
• Maßgeschneiderte Lösungen orientieren sich an den Bedürfnissen der Familie, statt nur an gesetzlichen Vorgaben – etwa gerechte Aufteilung von Immobilien oder Geldwerten.
• Erhalt des familiären Vertrauens und der Beziehungen über Generationen hinweg.

Durch eine frühzeitige und strukturierte Mediation wird das Risiko von Erbstreitigkeiten deutlich reduziert, und es bleibt mehr Raum für eine selbstbestimmte Nachlassregelung ohne Streit.